De druk op organisaties om aantoonbaar veilig te werken neemt snel toe. Normenkaders zoals ISO 27001, NEN 7510 en de BIO stellen steeds hogere eisen aan toegangsbeheer, logging en het kunnen verantwoorden van rechten. Wij zien bij onze klanten dat audits kritischer worden, dat risicoanalyses vaker worden uitgevraagd en dat organisaties behoefte hebben aan grip, structuur én bewijsbaarheid. Hoe zorg je in dit spectrum dat je hier grip op krijgt en houdt?
Daarom zijn wij blij met de introductie van HelloID Governance, de nieuwste module van Tools4ever. Deze module geeft organisaties precies die extra laag van controle en compliance die nodig is om IAM-processen aantoonbaar te laten voldoen aan moderne regelgeving.
Van Provisioning naar Governance: een logische volgende stap
Veel organisaties gebruiken provisioning om gebruikers automatisch van accounts, rechten en licenties te voorzien. Dat werkt fantastisch voor efficiënt beheer. Maar compliance vraagt meer:
- Kun je aantonen waarom iemand een bepaalde rol heeft?
- Weet je wanneer rechten niet meer kloppen met je beleid?
- Heb je bewijs dat conflicterende rechten niet kunnen ontstaan?
- Kun je laten zien dat je periodiek controleert?
Met HelloID Governance wordt toegang niet alleen geregeld, maar ook gecontroleerd, gecorrigeerd en verantwoord.
Belangrijkste HelloID Governance-functionaliteiten (en waarom auditors ervan houden)
Er is verschil tussen de Governance-functionaliteiten tussen HelloID Provisioning en HelloID Service Automation. Allereerst de onderdelen die i.c.m. Provisioning werken:
Reconciliation (SOLL vs IST)
De module vergelijkt continu het beleidsmodel met de werkelijke rechten in doelsystemen. Afwijkingen worden direct zichtbaar, zoals ontbrekende of ongewenste toegangsrechten.
➡️ Ideaal voor ISO 27001-audits: aantoonbare controle op afwijkingen.
Toxic Policies
Voorkom conflicterende rechten, zoals functiescheiding die wordt doorbroken. Maar ook om overlappende of conflicterende Microsoft 365-abonnementen op één en dezelfde persoon te voorkomen. Dat bespaart geld en voorkomt problemen.
➡️ Rechtstreeks relevant voor NEN 7510: het minimaliseren van risico’s rondom toegang tot gevoelige informatie.
Role Mining & Advanced Role Model
HelloID analyseert bestaande rechten en doet aanbevelingen voor een beter en consistenter autorisatie-model. Deze functionaliteit gaat dus nog een stuk verder dan de initiële role mining die we doen bij een implementatie van HelloID Provisioning.
➡️ Minder beheerlast, meer consistentie, minder auditvragen.
Verder zijn er een aantal features die (gaan) werken i.c.m. HelloID Service Automation, namelijk:
Recertification
Periodieke controles over of medewerkers nog wel van de juiste self-service producten en toegangsrechten beschikken worden onderdeel van een gestroomlijnd proces. Managers beoordelen hiermee eenvoudig of de toegang nog klopt.
➡️ Dit is net als in de ISO 27001 als de NEN 7510 een vereiste in de BIO: periodieke beoordeling van toegangsrechten.
Product Suggestions
AI-gestuurde aanbevelingen helpen bij het verfijnen van producten, workflows en rolstructuren.
➡️ Ideaal om groeiende omgevingen overzichtelijk en compliant te houden.
Advanced Workflows
Extra validatie- en goedkeuringsstappen zorgen voor een nog betere controle.
➡️ Een must voor organisaties met strenge eisen rondom de scheiding van taken
Waarom dit essentieel is voor ISO 27001, NEN 7510 en de BIO
Er zit veel overlap in de ISO 27001, NEN 7510 en de BIO als het gaat om aantoonbaarheid dat de Identity & Access Management processen veilig en beheersbaar zijn. Met de Governance module van HelloID wordt dat aanzienlijk eenvoudiger. Zo heb je hiermee:
- Bewijs van toegangsbeperkingen
- Audit-trails
- Functiescheiding
- Periodieke review van rechten
- Strikte controle op toegang tot gezondheidsgegevens (specifiek NEN 7510)
- Logging en verantwoording
- Beperken van risico’s bij autorisatiebeheer
- Aantoonbare naleving van beveiligingsmaatregelen
- Gedocumenteerde processen
- Controleerbare en herhaalbare IAM-processen
Voor onze klanten betekent Governance daarom vooral rust: je kunt niet alleen een audit vol vertrouwen in, maar ook de rest van het jaar ben je echt in control.
Hoe wij dit voor organisaties laten werken
Als Tools4ever-partner implementeren wij dagelijks HelloID Provisioning en Service Automation. Wij helpen organisaties met het in kaart brengen van het gewenste autorisatiemodel, het optimaliseren van rollen (role mining is altijd onderdeel van de basisimplementatie voor HelloID Provisioning) en met het opzetten van koppelingen naar diverse doelsystemen zorgen we al voor operationele rust in de organisatie.
Governance past daar naadloos bovenop. We helpen onze klanten daarmee hun Identity & Access Management van een technisch proces te laten groeien naar een compliance-gestuurd, aantoonbaar en beheersbaar domein.
